Окружающее пространство может включать в работу или наоборот вводить в состояние прокрастинации. Так, «включение» особенно важно, когда речь идет о срочных и неотложных делах, требующих фокусировки задачах, учебе и творчестве. По-настоящему идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от процесса «создания».
В этой статье мы попробуем разобраться, как можно помочь себе сфокусироваться на делах и превратить рабочее пространство в зону комфорта и повышенной эффективности.
Глава 1. Физический комфорт
СВЕТ
Свет — один из важнейших элементов организации пространства. Его недостаток приводит к усталости глаз и снижению продуктивности. Вот несколько советов, которые помогут выстроить правильное освещение на рабочем месте.
⚪️ Лампа должна находиться слева, если вы правша, и справа, если вы левша.
⚪️ Световой поток должен быть равномерно распределен по всей рабочей поверхности.
⚪️ Минимизируйте количество предметов на рабочем столе, которые могут бликовать при попадании света на них.
⚪️ Во время работы не используйте пульсирующий свет (например, лампочки, гирлянды, декоративные светильники).
Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки стационарного монитора или ноутбука. Отрегулируйте комфортную для вас яркость, высоту и наклон устройства.
При выборе теплого или холодного цвета освещения следует учитывать не только желаемый эффект (например, желтый обеспечивает уют и тепло, белый — яркость и бодрость), но и ориентироваться на климатические особенности местности. Например, жителям регионов с пасмурной погодой лучше выбирать теплое освещение. Рекомендуем также отказаться от ламп дневного света в пользу галогеновых. Если от сильного напряжения ваши глаза все равно устают, есть еще одно интересное решение — массажеры для глаз. Такие устройства облегчают усталость и напряжение во время работы и помогают избавиться от мешков и синяков, а также сделать взгляд выразительным и свежим.
РАБОЧИЙ СТУЛ И СТОЛ
К выбору рабочей мебели тоже нужно подходить индивидуально. Идеальные для программиста стул и стол могут оказаться совершенно неудобными для архитектора. Да и дело тут не только в профессии, но и в индивидуальных физических особенностях. Старайтесь выбирать эргономичные, устойчивые и регулируемые рабочие стулья с удобной для вас глубиной сиденья, спинкой и подлокотниками, а также столы, места на которых «хватит» для вашей деятельности и сопутствующих ей предметов.
Обязательно держите возле стола корзину для мусора, не накапливая его на рабочем месте.
Отсутствие лишних предметов и беспорядка поможет создать рабочую среду, способствующую концентрации, снижению стресса и сосредоточению на задачах, а не на предметах вокруг.
СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ
Визуальный шум и неопрятность также могут отвлекать, сбивать и даже раздражать. Если вы часто работаете с документами, учебниками, книгами, тетрадями или материалами для творчества, надо продумать, как и где их хранить.
⚪️ Для сортировки учебных и рабочих материалов заведите несколько папок или ящиков. Подписывайте их или сортируйте так, как вам удобно: например, по дате, теме или предмету. Главное, чтобы вы знали, как быстро найти нужные вам бумаги.
⚪️ Документы и книги, которыми вы пользуетесь редко, уберите в дальние ящики. Те, которые требуются регулярно, держите на рабочем столе.
⚪️ Важные бумаги сканируйте и сохраняйте на компьютере. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства. Придумайте систему хранения файлов на компьютере. При сохранении файла вносите в название ключевые слова для более удобного поиска.
СОДЕРЖАНИЕ КИСЛОРОДА В КОМНАТЕ
Постарайтесь всегда поддерживать комфортную температуру и регулярно проветривайте помещение. В пространстве, где физическая активность низкая, оптимальной считается температура 22–24°C. Достаточное количество кислорода в воздухе способствует повышению умственной и общей работоспособности, увеличивает сопротивление организма к стрессам и нервным перенапряжениям и улучшает работу внутренних органов.
ШУМОИЗОЛЯЦИЯ
При обустройстве рабочего пространства постарайтесь собрать в одном месте всю шумную технику. Диваны, кресла и шкафы для бумаг также влияют на общую акустику. Подбирайте стулья с высокими спинками и широкие шкафы, если вашему рабочему процессу активно мешают внешние шумы. 70 дБ — это средний допустимый уровень шума. Измерить его можно с помощью мобильных приложений.
Если голоса родственников или друзей отвлекают и снижают концентрацию — не стесняйтесь использовать наушники.
Глава 2. Духовный комфорт
МУЗЫКА
Мешает ли музыка во время работы — вопрос спорный. Кому-то песни помогают справляться с однообразными задачами, для кого-то это неотъемлемая часть процесса, а кто-то совершенно не может концентрироваться, когда на фоне играет музыка.
Если вы регулярно работаете с однотипными задачами, попробуйте выполнять их под музыку — возможно, это повысит продуктивность или сделает монотонный процесс более приятным.
ПЛАНИРОВАНИЕ
Используйте блокнот для записей, планер-расписание, клейкие стикеры-напоминалки или мобильное приложение с уведомлениями. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть
ВДОХНОВЕНИЕ
Для работы важно выделить место, которое будет вдохновлять, или создать и обустроить его самостоятельно. Окружающая эстетика заметно влияет на качество работы, и у каждого она своя. Для рабочего пространства выберите ту часть квартиры или комнаты, где именно вам будет удобно находиться долгое время.
Глава 3. Предметы интерьера, которые будут создавать особую атмосферу
Творческий беспорядок хорош только в теории. На практике же он рассеивает внимание и снижает концентрацию.
Однако декорирование рабочего пространства влияет на вдохновение, создает атмосферу комфорта и уюта и помогает отразить индивидуальность. Освободите место под стильную настольную лампу и памятные подарки от близких. Добавьте предметы, напоминающие о ваших целях: плакат с мотивационной фразой, открытку или сувенир из путешествия или любую другую вещь, которая вызывает в вас прилив сил. Вместе с тем, старайтесь не держать на рабочем столе больше трех предметов.
Соблюдайте баланс!
Глава 4. Комфорт и польза для здоровья
СПОРТ
Интеграция регулярных разминок в рабочий процесс поможет поддерживать физическую активность и сохранять энергию на протяжении рабочего дня. Сделав небольшие спортивные перерывы своей привычкой, вы заметите, как качество вашей деятельности улучшится, а нагрузка снизится.
ОРТОПЕДИЧЕСКИЕ ЭЛЕМЕНТЫ И МАССАЖЕРЫ
Использование ортопедических элементов поможет поддерживать правильную осанку и уменьшить нагрузку на спину и шею во время работы, а массажеры избавят от накопленного напряжения в мышцах и усилят кровообращение во всем теле.
Важно, чтобы рабочее пространство не ухудшало физическое здоровье, а способствовало переключению и расслаблению.
Улучшить рабочую обстановку смогут:
⚪️ эргономичное кресло
⚪️ подставка для ног
⚪️ ортопедическая подушка для сидения
⚪️ массажеры для ног
⚪️ подставка под запястье
⚪️ массажеры для спины
Правильная организация рабочего пространства поможет облегчить неприятные последствия долгой работы и «сидения» на одном месте.
Для полного восстановления сил и расслабления мышц можно воспользоваться массажерами HELST — устройствами, которые помогут снять напряжение и обеспечить приятное расслабление. Сочетание правильной организации пространства и использования массажеров — первый шаг на пути к комфорту во время сидячей работы.
Реклама. ООО «Бизнес-фабрика». ИНН: 7714631170